Canaux Speak Up

L'objectif des canaux Speak Up est de recevoir et de traiter les communications relatives aux violations du Code de conduite et des politiques internes d'Atradius, ainsi qu'à toute action ou omission entraînant une violation des lois et réglementations locales ou internationales, toute irrégularité ou fraude potentielle. Les communications anonymes seront acceptées et feront l'objet d'une enquête avec la plus grande prudence et la plus grande confidentialité.

La politique "Speak Up" d'Atradius établit les canaux permettant de signaler les irrégularités susmentionnées. Atradius ne tolérera pas de représailles à votre encontre pour avoir soulevé une préoccupation ou demandé une enquête officielle sur une question.

Atradius invite les employés ainsi que les autres parties prenantes ayant un lien commercial ou professionnel avec Atradius (y compris, mais sans s'y limiter, les clients, les courtiers, les contractants, les actionnaires, le personnel détaché, les anciens employés/employés potentiels, les stagiaires) à faire part de leurs préoccupations ou à déposer un rapport s'ils estiment qu'un problème chez Atradius constitue une violation de la loi ou de la réglementation ou des politiques et procédures internes.

Les canaux par lesquels vous pouvez envoyer des communications sur les irrégularités susmentionnées sont les suivants :

• - Par courrier électronique à l'une des adresses suivantes : alertline@atradius.com ou alertline@creditoycaucion.es.
• - Par courrier postal à l'attention du directeur de l'audit interne, Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, Paseo de la Castellana 4, 28046 Madrid, Espagne.

Vous pouvez utiliser n'importe quel format ou modèle pour faire part de votre préoccupation ou pour déposer un rapport. Lorsque vous déposez un rapport, veuillez fournir toutes les informations dont vous disposez et que vous jugez pertinentes ou utiles. La communication de l'irrégularité doit contenir au moins les informations suivantes :

• L'irrégularité signalée, avec des informations détaillées sur les circonstances de l'incident, accompagnées, dans la mesure du possible, de documents justificatifs.
• L'identification des personnes directement responsables de l'irrégularité, si elles sont connues.

Une fois la communication reçue, elle sera gérée par l'audit interne d'Atradius conformément aux procédures internes.