Een appartementsgebouw dat verdeeld is in verschillende private en publieke delen die toebehoren aan minstens twee verschillende eigenaars is een mede-eigendom. Als mede-eigenaar ben je niet enkel verantwoordelijk voor je eigen private delen - zoals je eigen appartement, garage of kelder -, maar draag je ook bij tot het beheer van de gemeenschappelijke delen. De gemeenschappelijke delen zijn onder andere dak, gevel, lift en inkomhal.
Omdat iedere mede-eigenaar deels verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke delen, moet elke mede-eigenaar bijdragen tot het beheer van de gemeenschappelijke delen. Om de gemeenschappelijke delen te beheren en beslissingen juridische draagkracht te geven, richten alle mede-eigenaars samen een vereniging van mede-eigenaars (VME) op.
De lasten van de gemeenschappelijke delen - zoals de liftinstallatie, herstelling van dak of gevel, maar evengoed de lasten voor de werking van de conciërge of syndicus – worden proportioneel verdeeld volgens het aandeel van de private delen in de mede-eigendom.
Alle afspraken tussen mede-eigenaars over hoe de mede-eigendom beheerd en onderhouden wordt, worden beschreven in de basisakte, het reglement van mede-eigendom en het reglement van interne orde1 2.
De basisakte beschrijft gedetailleerd hoe het gebouw eruitziet (kadastrale gegevens, aantal verdiepingen, …) en hoe alles verdeeld is onder de verschillende mede-eigenaars. Hierin wordt ook het aandeel van de gemeenschappelijke delen opgenomen.
Het reglement van de mede-eigendom legt zo goed mogelijk de organisatie binnen het appartementsgebouw vast. Hier gaat het o.a. over de rechten en plichten van de mede-eigenaars. De basisakte en het reglement van de mede-eigendom vormen samen de statuten die opgesteld worden door een notaris.
Het reglement van interne orde legt de woon- en leefregels binnen de mede-eigendom vast. Onder andere de wijze en het tijdstip van bijeenroeping, de werkwijze en bevoegdheden van de algemene vergadering en de benoeming en bevoegdheden van de syndicus worden hierin vastgelegd.
